Dostęp z dowolnego miejsca
Plus Workflow zapewnia pełną mobilność w codziennej pracy – możesz przeglądać dokumenty, zatwierdzać zadania i monitorować statusy procesów z poziomu komputera, tabletu lub smartfona. Dzięki dostępowi przez przeglądarkę internetową i aplikację mobilną nie musisz być w biurze, aby podejmować decyzje czy zatwierdzać faktury – wszystko masz pod ręką, niezależnie od miejsca i czasu.
Powiadomienia i przypomnienia
System automatycznie informuje użytkowników o nowych zadaniach, zbliżających się terminach czy zmianach statusów. Powiadomienia mogą być wysyłane za pośrednictwem e-maila lub aplikacji mobilnej, co pozwala pracownikom szybko reagować i unikać opóźnień w realizacji procesów. To doskonałe wsparcie w bieżącej organizacji pracy, szczególnie w zespołach rozproszonych.
Terminy i kontrola realizacji
Każdy proces może mieć przypisane ramy czasowe – system nie tylko przypilnuje ich realizacji, ale również umożliwi ustawienie reguł eskalacji, jeśli zadania nie zostaną wykonane na czas. Dzięki temu kierownictwo ma bieżący wgląd w to, gdzie występują przestoje, kto odpowiada za dany etap i jak długo trwa jego realizacja. Wszystko to wspiera płynność działania całej organizacji.
Łatwe dostosowanie do firmy – bez programowania
Plus Workflow został wyposażony w prosty, graficzny kreator procesów, który pozwala tworzyć i modyfikować obiegi dokumentów bez potrzeby pisania kodu. Wdrożenie zmian nie wymaga angażowania działu IT ani zewnętrznych programistów. System można elastycznie dopasować do zmieniających się potrzeb firmy – zarówno podczas wdrożenia, jak i na dalszym etapie rozwoju.
.svg)
Integracja z systemami ERP
System płynnie współpracuje z najpopularniejszymi na rynku systemami ERP, takimi jak Comarch Optima, enova365, Microsoft Dynamics 365, SAP oraz Oracle. Integracja umożliwia bezpieczny przepływ danych pomiędzy systemami i eliminuje konieczność ręcznego przepisywania informacji. To nie tylko oszczędność czasu, ale też znaczące ograniczenie ryzyka błędów.
Automatyczne rozpoznawanie faktur (OCR)
Dzięki technologii OCR system automatycznie odczytuje dane z dokumentów papierowych i elektronicznych – np. faktur kosztowych – i przekazuje je do dalszego obiegu. Rozwiązanie to znacząco skraca czas wprowadzania danych, ogranicza ryzyko pomyłek i przyspiesza cały proces od momentu wpłynięcia dokumentu aż po jego zaksięgowanie w ERP.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Wszystkie dokumenty są przechowywane w centralnym, elektronicznym repozytorium z dostępem do historii zmian, skanów, załączników i komentarzy. Przeszukiwanie archiwum odbywa się błyskawicznie dzięki filtrom i metadanym, a dostęp do dokumentów można ograniczyć według ról i uprawnień użytkowników. To bezpieczna i wygodna alternatywa dla papierowych teczek i segregatorów.
.svg)
Indywidualne ścieżki akceptacji
System pozwala na projektowanie własnych ścieżek akceptacji dokumentów – dopasowanych do struktury organizacyjnej i procedur wewnętrznych firmy. Obiegi można dostosować do różnych typów dokumentów (np. faktury, umowy, zapotrzebowania), przypisując konkretne role, osoby lub działy na poszczególnych etapach. Dzięki temu proces akceptacji jest zawsze zgodny z rzeczywistym przepływem pracy w firmie.
Uprawnienia i kontrola dostępu
Dla każdego użytkownika lub grupy można ustalić indywidualne uprawnienia – zarówno w zakresie wglądu w dokumenty, jak i możliwości ich edycji, zatwierdzania czy przekazywania dalej. Takie podejście zwiększa bezpieczeństwo danych, wspiera politykę zgodności (compliance) i ułatwia kontrolę nad tym, kto ma dostęp do jakich informacji i na jakim etapie procesu.
.svg)
Historia procesu i pełna przejrzystość
Plus Workflow rejestruje każde działanie wykonane na dokumencie – od momentu jego wprowadzenia, przez wszystkie etapy akceptacji, aż po zakończenie procesu. Użytkownicy mają wgląd w historię decyzji, komentarze, czas trwania każdego etapu i osoby zaangażowane w cały proces. To nieocenione wsparcie przy audytach, analizach i ocenie efektywności działania zespołów.
Łatwe dostosowanie do firmy – bez programowania
Plus Workflow został wyposażony w prosty, graficzny kreator procesów, który pozwala tworzyć i modyfikować obiegi dokumentów bez potrzeby pisania kodu. Wdrożenie zmian nie wymaga angażowania działu IT ani zewnętrznych programistów. System można elastycznie dopasować do zmieniających się potrzeb firmy – zarówno podczas wdrożenia, jak i na dalszym etapie rozwoju.Dodatkowo, rozwiązanie wykorzystuje mechanizmy Sztucznej Inteligencji, które wspierają automatyzację procesów oraz usprawniają codzienną pracę użytkowników.
Tel: +48 451 666 371E-mail: biuro@fbpservices.pl
