• Obsługa sprzedaży – wystawianie faktur sprzedażowych, pro forma, zaliczkowych oraz paragonów, w tym sprzedaży z odwrotnym obciążeniem i transakcji wewnątrzunijnych. Możliwość wskazywania konkretnych partii towaru na dokumentach, a także sprzedaży towaru ze stanów ujemnych.
• Obsługa zakupów – rejestrowanie faktur zakupu (w tym faktur zaliczkowych i zakupów z odwrotnym obciążeniem), rejestracja kosztów dodatkowych, możliwość tworzenia wielu przyjęć magazynowych do jednej faktury oraz import dokumentów zakupu przez EDI.
• Magazyn – pełna kontrola bieżących i historycznych stanów magazynowych, wielomagazynowość, elastyczne procesy przyjęć i wydań, inwentaryzacja ciągła bez przerywania pracy oraz obsługa mobilna. Możliwość dokładnej analizy rozchodów i źródeł dostaw.
• Określone metody rozliczania – FIFO, LIFO, AVCO, umożliwiające precyzyjne zarządzanie kosztami magazynowymi.
• Automatyzacja procesów – automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży i zakupów, kontrola należności i zobowiązań, generator zamówień do dostawców.
• Obsługa zamówień i zleceń – rejestracja zamówień ze sklepu internetowego i przez EDI, różne modele zamówień (np. z rezerwacją ilości lub przyszłych dostaw), możliwość przekazania zamówienia w formacie EDI, XML, PDF lub CSV oraz rejestracja korekt zamówień.
• Integracja z systemami zewnętrznymi – współpraca z platformami e-commerce, systemami kurierskimi (moduł Kurierzy enova365), bez konieczności logowania do portali przewoźników, oraz z rejestrami urzędowymi.
• Możliwość generowania deklaracji – AKC-WW, Intrastat, JPK FA, JPK MAG, co ułatwia zgodność z przepisami.
• Pulpit kontrahenta – nowoczesna platforma B2B z możliwością śledzenia zamówień, należności, faktur i stanów magazynowych, wersją angielską oraz personalizowanymi ofertami. Zwiększa jakość obsługi i usprawnia komunikację.
• EDI w enova365 – elektroniczna wymiana dokumentów między firmami, niezależnie od stosowanych systemów ERP. System umożliwia wysyłanie i import dokumentów przez komunikaty EDI.
• Raportowanie i analiza danych – raporty przygotowywane w oparciu o cechy i specyfikę branży, możliwość eksportu do PDF, XML i CSV, definiowanie własnych warunków wyszukiwania oraz kolorystyki (np. oznaczenie towaru poniżej stanu minimalnego).

Korzyści dla Twojej firmy:

• Zautomatyzowana obsługa procesów handlowych i magazynowych.
• Pełna kontrola nad zamówieniami, dostawami i rozchodami towarów.
• Optymalizacja pracy handlowców dzięki mobilnemu dostępowi do systemu.
• Integracja z systemami księgowymi i rejestrami podatkowymi.
• Elastyczność w dostosowaniu do indywidualnych potrzeb firmy.
• Nowoczesne narzędzia wspierające rozwój e-commerce i profesjonalną obsługę kontrahenta.

Dzięki modułowi Handel enova365 Twoja firma może sprawnie zarządzać procesami sprzedaży i logistyki, poprawiając efektywność operacyjną oraz poziom obsługi klienta.

enova365 Handel – mobilne zarządzanie sprzedażą i magazynem

Nowoczesne narzędzie ERP dla handlu i magazynu. Wspiera sprzedaż, zakupy, magazyn oraz obsługę kontrahentów – wszystko w jednej aplikacji!

• Sprzedaż i zakupy: Gotowe dokumenty: faktury, paragony, zakupy unijne, odwrotne obciążenie. Obsługa partii towaru, sprzedaż ze stanów ujemnych.
• Magazyn: Pełna kontrola stanów magazynowych, inwentaryzacja ciągła, praca mobilna. Obsługa wielu magazynów, FIFO/LIFO/AVCO.
• Zamówienia i EDI: Automatyczna rejestracja zamówień (np. ze sklepu), integracja EDI/XML/PDF, korekty zamówień. Wysyłka dokumentów bez logowania do kuriera.
• Raporty i analizy: Raporty PDF/CSV/XML, filtrowanie danych, kolorystyka ostrzegawcza (np. niski stan towaru).
• Pulpit Kontrahenta: Platforma B2B: zamówienia, faktury, należności, angielska wersja językowa, dedykowane oferty.
•  Zgodność z przepisami: Generowanie JPK, Intrastat, AKC-WW. Integracja z księgowością i VAT.

Zyskaj: efektywność, kontrolę i mobilność.Z enova365 Twoja firma działa szybciej – gdziekolwiek jesteś!

enova365 Kurierzy – integracja z firmami kurierskimi

Moduł umożliwia obsługę wysyłek bez potrzeby logowania się do stron przewoźników. Współpracuje z DHL, DPD, UPS, InPost, Pocztex i innymi operatorami.
Funkcjonalność:

• Definiowanie firm kurierskich i ich parametrów
• Rejestracja przesyłek, generowanie etykiet i listów przewozowych
• Zamawianie kuriera i automatyczne przypisanie numeru listu do zamówienia
• Wysyłka numeru listu przewozowego do e-sklepu
• Obsługa wielu e-sklepów z jednego miejsca

Korzyści:

• Automatyzacja i przyspieszenie procesów wysyłki
• Mniej błędów dzięki eliminacji ręcznego przepisywania danych
• Monitoring przesyłek z poziomu enova365

e-Sklep konektor – integracja z platformami sprzedażowymi

Moduł zapewnia integrację enova365 z platformami e-commerce (WooCommerce, PrestaShop, Shoper, Magento) oraz aukcyjnymi (Allegro).

Funkcjonalność:

• Definiowanie wielu sklepów internetowych z odrębną konfiguracją
• Wysyłka towarów (ze zdjęciami, opisami, grupami) do e-sklepu
• Synchronizacja stanów magazynowych
• Pobieranie zamówień i tworzenie kart kontrahentów
• Automatyczna aktualizacja statusów zamówień

Integracja z Allegro obejmuje:

• Wystawianie aukcji z poziomu enova365
• Pobieranie i realizacja zamówień
• Synchronizacja stanów i statusów

Korzyści:

• Obsługa wszystkich kanałów sprzedaży w jednym systemie
• Pełna synchronizacja danych magazynowych i zamówień
• Oszczędność czasu i redukcja błędów

 Wersja mobilna: eCommerce & e-Kurierzy – szybka obsługa zamówień online

enova365 Kurierzy

• szybciej, wygodniej, bez błędów
• Automatyczna integracja z DHL, DPD, InPost, UPS i innymi
• Rejestracja przesyłek i generowanie etykiet bez logowania do stron kuriera
• Automatyczne nadawanie numerów listów i przesyłanie ich do e-sklepu
• Pełna kontrola przesyłek z jednego systemu
• Idealne rozwiązanie dla wielu e-sklepów

e-Sklep konektor

• integracja z Allegro i e-commerceObsługuje Allegro, Magento, Shoper, WooCommerce, PrestaShop
• Wysyłka produktów i stanów magazynowych do sklepu
• Pobieranie zamówień + automatyczne zakładanie klientów
• Synchronizacja grup towarowych i aktualizacja statusów
• Obsługa aukcji i zamówień z Allegro

• Pełna księgowość (KH)- Prowadzenie dziennika, zestawień obrotów i sald, księgowań na kontach, bilansu i rachunku zysków i strat. Możliwość pracy zgodnie z ustawą o rachunkowości i międzynarodowymi standardami (MSR/MSSF).
• Księgowość uproszczona (KPiR / Ryczałt)- Rejestracja przychodów i kosztów, wyliczanie podatku dochodowego, obsługa wielu form opodatkowania, ewidencja środków trwałych oraz amortyzacji.
• Obsługa płatności i rozrachunków- Rozliczanie płatności, ewidencja kasowo-bankowa, kontrola zobowiązań i należności, przelewy krajowe i zagraniczne, rozliczanie różnic kursowych.
• Mechanizm podzielonej płatności (Split Payment)- enova365 w pełni wspiera obsługę podzielonej płatności – możliwość automatycznego rozdzielania płatności VAT i kontrola nad środkami trafiającymi na dedykowane rachunki VAT.
• Jednolity Plik Kontrolny (JPK)- System umożliwia generowanie i wysyłkę wszystkich wymaganych struktur JPK (m.in. JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KR, JPK_MAG), z uwzględnieniem ich najnowszych wersji. Wbudowany moduł walidacji danych zapewnia poprawność plików przed ich wysyłką.
• e-Deklaracje - Szybkie i wygodne generowanie oraz wysyłka e-Deklaracji PIT, CIT, VAT bezpośrednio z systemu. enova365 integruje się z bramką MF i umożliwia archiwizację potwierdzeń UPO.

Dlaczego warto wybrać moduł Księgowość enova365?
✅ Kompleksowa obsługa finansów i księgowości
✅ Zgodność z aktualnym prawem podatkowym
✅ Automatyzacja codziennych czynności księgowych
✅ Obsługa e-Deklaracji i plików JPK
✅ Pełna integracja z innymi modułami enova365

Na wersję mobilną:

Moduł księgowy wspiera zarówno pełną księgowość (Księgi Handlowe), jak i uproszczoną (KPiR, Ryczałt). Umożliwia kompleksową ewidencję środków pieniężnych, rozrachunków oraz dokumentów księgowych.

• Zgodność z przepisami – system aktualizowany na bieżąco, dostosowany m.in. do Split Payment.
• e-Deklaracje – szybkie generowanie i wysyłka deklaracji VAT i PIT.
• Jednolity Plik Kontrolny – obsługa wszystkich struktur JPK (w tym JPK_VAT) z weryfikacją poprawności danych.
• Pełna automatyzacja – kontrola rozrachunków, księgowanie dokumentów, integracja z bankowością.
• Intuicyjna obsługa – dostęp do dokumentów i danych finansowych w jednym miejscu.

enova365 to księgowość, która nadąża za zmianami i pracuje razem z Tobą – wygodnie, cyfrowo i bez stresu.

Moduł Kadry, Płace i HR enova365 wspiera firmy w kompleksowym zarządzaniu personelem – od rekrutacji, przez ewidencję czasu pracy, po rozliczenia płacowe i obsługę PPK.
Kartoteki pracowników - Uporządkuj dokumentację kadrową: dane personalne, umowy, aneksy, zaświadczenia. System przypomina o kończących się badaniach, umowach i szkoleniach.
E-teczki - Pełna obsługa elektronicznych teczek osobowych – bezpieczne przechowywanie, uwierzytelnianie i szybki dostęp do zindeksowanych dokumentów.
Pulpity samoobsługowe - Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe, zgłaszać delegacje czy wyjścia służbowe. Kierownicy zatwierdzają je z poziomu aplikacji – bez wychodzenia z biura.
Rozliczanie płac - Obsługa etatów i zleceń, także w firmach wielooddziałowych. System umożliwia indywidualne składniki płacowe, rozliczenia w wielu walutach i szybkie naliczanie wynagrodzeń.
e-Deklaracje i raportowanie - Generowanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT, GUS oraz Wn-d do PFRON. Wbudowana kontrola poprawności danych oraz eksport wydruków do MS Word.
Rekrutacja i rozwój pracowników - Zautomatyzowany proces naboru, oceny pracownicze oraz pełna analiza danych HR – dostępne dla pracowników i przełożonych.

Co zyskujesz?

• Automatyzację rutynowych działań kadrowych
• Obsługę PPK, e-teczek i e-deklaracji
• Oszczędność czasu i eliminację błędów
• Pulpity pracownicze i mobilny dostęp

Kadry i Płace – wersja mobilna
enova365 Kadry i Płace to wszystko, czego potrzebujesz do sprawnego zarządzania pracownikami:

• Kartoteki pracowników – umowy, aneksy, badania, szkolenia
• E-teczki – bezpieczny dostęp do dokumentów online
• Pulpity samoobsługowe – wnioski, delegacje, zgody online
• Rozliczenia płacowe – etaty, zlecenia, płace w wielu walutach
• e-Deklaracje – ZUS, PIT, PPK, GUS, Wn-d
• Rekrutacja i oceny – automatyzacja całego procesu
• Mobilność i dostępność – z komputera i smartfona

Zautomatyzuj działanie firmy i uporządkuj dokumenty.

Workflow i DMS w enova365 to dwa kluczowe moduły, które usprawnią przepływ pracy i zarządzanie dokumentacją w Twojej organizacji. Dzięki ich synergii zyskujesz kompleksowy system kontroli nad procesami, zadaniami oraz dokumentami – dostępny w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych.

Workflow – zarządzanie procesami od A do Z

‍Workflow to zintegrowany moduł, który umożliwia tworzenie, wizualizację i automatyzację procesów wewnętrznych w firmie. Dzięki niemu:

• Organizujesz i monitorujesz obieg informacji między działami,
• Przypisujesz zadania i kontrolujesz ich wykonanie – w czasie rzeczywistym,
• Ustawiasz harmonogramy działań, które uruchamiają się automatycznie,
• Definiujesz zastępstwa – np. w przypadku urlopów czy nieobecności,
• Otrzymujesz powiadomienia o zbliżających się terminach, np. zaległościach, kończących się umowach czy konieczności zatwierdzenia delegacji.

Przykłady użycia Workflow:

• HR: akceptacja urlopów, delegacji, przypomnienia o badaniach okresowych, rozliczenia czasu pracy, procesy onboardingu
• Sprzedaż i magazyn: generowanie stanów magazynowych, śledzenie statusów zamówień,
• Księgowość i finanse: automatyczne tworzenie kwartalnych raportów zarządczych, zatwierdzanie faktur kosztowych,
• Zarząd: wizualizacja procesów decyzyjnych, kontrola etapów realizacji projektów.

DMS – Document Management
System Moduł DMS umożliwia pełną cyfrową obsługę dokumentów w Twojej firmie – od przechowywania, przez porządkowanie, aż po archiwizację. Najważniejsze funkcje:

• Centralne repozytorium dokumentów – uporządkowane wg kategorii i procesów,
• OCR – rozpoznawanie tekstu z faktur, zdjęć, PDF-ów i skanów, automatyczne wprowadzanie danych,
• Historia wersji i wgląd w zmiany – kto, kiedy, co edytował lub zatwierdził,
• Integracja z Workflow – dokument może sam uruchomić proces np. zatwierdzenia,
• Szybkie wyszukiwanie po tagach, datach, kategoriach czy słowach kluczowych.

Korzyści dla Twojej firmy:

• Uporządkowane i bezpieczne dokumenty – bez potrzeby szukania „w papierach”
• Automatyzacja procesów międzydziałowych i oszczędność czasu,
• Eliminacja błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych,
• Wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej – wszystko dostępne online,
• Elastyczność – każdy proces i dokument można dostosować do Twojej firmy.

Kontrola nad finansami – szybko, przejrzyście i bezpiecznie.
Moduł Ewidencji Środków Pieniężnych w enova365 to wszechstronne narzędzie wspierające codzienną pracę działów finansowych, kasowych i księgowych. Umożliwia kompleksowe zarządzanie przepływem gotówki w firmie – zarówno w formie gotówkowej, jak i bezgotówkowej – oraz obsługę rozrachunków z kontrahentami.

Funkcje modułu:

• Wystawianie dokumentów kasowych (KP i KW) w dowolnej walucie,
• Tworzenie dziennych i okresowych raportów kasowych i bankowych,
• Obsługa wielu rachunków bankowych,
• Rejestracja przelewów krajowych i zagranicznych (ZUS, US, pracownicy, kontrahenci),
• Komunikacja z systemami bankowymi (homebanking),
• Prowadzenie rozrachunków (w tym kompensaty, potwierdzenia sald, wezwania do zapłaty),
• Analiza należności i zobowiązań – także w układzie wiekowym,
• Automatyczne pobieranie danych z innych modułów (np. Kadry i Płace, Księgowość, Handel),
• Tworzenie tabel kursów walut oraz rozliczeń walutowych.

Wszystko w jednym miejscu
Ewidencja Środków Pieniężnych pozwala zautomatyzować i uporządkować wszystkie operacje finansowe w firmie. W module można ewidencjonować wpłaty, wypłaty, przelewy, saldo kasowe oraz wszystkie niezbędne dokumenty.

Bezpieczne i elastyczne rozwiązanie
Moduł jest dostępny jako rozszerzenie systemu enova365 i idealnie integruje się z pozostałymi obszarami, zapewniając pełną zgodność z obowiązującym prawem i aktualnymi standardami księgowymi.

Zyskaj pełną kontrolę nad firmą – z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Aplikacja mobilna enova365 to rozszerzenie systemu ERP, które działa na urządzeniach z Androidem i iOS. Umożliwia wygodną, zdalną pracę i usprawnia komunikację w firmie – bez potrzeby korzystania z komputera.
Mobilność to elastyczność - enova365 pozwala nadzorować kluczowe procesy biznesowe bez ograniczeń.
Dzięki aplikacji możesz:

• zarządzać obszarami Kadry, Płace i HR,
• komunikować się z zespołem i kontrahentami,
• planować działania w modułach Projektowych,
• wystawiać dokumenty i monitorować finanse,
• analizować dane z Business Intelligence,
• korzystać z samoobsługi pracowniczej.

Wszystko w jednym miejscu – Twoim telefonie. Zainstaluj aplikację z Google Play lub App Store i działaj bez ograniczeń. Nawigacja została dostosowana do ekranów dotykowych, dzięki czemu korzystanie z systemu jest intuicyjne i szybkie.
ERP w smartfonie – przewaga nad innymi rozwiązaniami. To nie tylko wybrane funkcje – to kompleksowy system ERP dostępny z poziomu urządzenia mobilnego. Monitorujesz działania, odbierasz powiadomienia push, nadzorujesz procesy i masz dostęp do dokumentów – gdziekolwiek jesteś.
Dla firm zatrudniających obcokrajowców dostępna jest również wersja anglojęzyczna. Zarządzaj swoją firmą zawsze, gdy tego potrzebujesz – prosto z telefonu.

Wersja na telefon (mobilna, skrócona):

Aplikacja mobilna Zarządzaj firmą z dowolnego miejsca! Aplikacja mobilna enova365 daje Ci dostęp do wszystkich najważniejszych funkcji ERP – kadry, płace, finanse, dokumenty i wiele więcej.
✅ Komunikacja z zespołem i kontrahentami
✅ Obsługa kadr i płac z poziomu telefonu
✅ Wysyłanie przelewów, kontrola dokumentów
✅ Powiadomienia push i szybki dostęp do danych
✅ Aplikacja dostępna na Android i iOS

Zainstaluj i miej firmę zawsze pod ręką!

System enova365 oferuje rozbudowane możliwości generowania i obsługi wydruków. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz raportu w PDF, czy dokumentu do dalszej edycji – wszystko masz w jednym miejscu, dostępne z poziomu listy lub formularza.Jakie wydruki możesz tworzyć?

• bezpośrednio na drukarkę,
• podgląd na ekranie,
• do pliku PDF lub Word/Excel,
• z opcją wysyłki mailem jako załącznik.

Dodatkowo każdy wydruk możesz edytować przed wygenerowaniem – zmieniając zawartość, wygląd, czy ustawienia marginesów. Marginesy ustawiasz niezależnie od drukarki, co daje pełną kontrolę nad finalnym wyglądem dokumentu.

Dostosuj do swoich potrzeb:

• generuj wydruki całej listy lub tylko zaznaczonych pozycji,
• korzystaj z gotowych szablonów lub wprowadzaj własne zmiany,
• zapisuj niestandardowe wydruki w bazie danych, co ułatwia późniejszą organizację.

Wersja mobilna – skrócona

📄 Wydruki - Wersja mobilna
Potrzebujesz raportu lub zestawienia w podróży? Dzięki aplikacji enova365 możesz generować wydruki na telefonie i wysyłać je jako PDF, otwierać w Wordzie lub Excelu, albo drukować bezpośrednio z urządzenia.
‍✅ PDF, Word, Excel, podgląd lub bezpośrednio na drukarkę
✅ Możliwość edycji i ustawienia marginesów
✅ Wydruki z listy lub formularza – całe lub zaznaczone pozycje
✅ Wysyłka dokumentów mailem w formie załącznika

Pracuj szybciej i mądrzej:

• Obsługuj nieograniczoną liczbę klientów równolegle – każda firma w osobnej bazie danych
• Generuj e-Deklaracje, JPK, okresy obrachunkowe i raporty dla wielu firm na raz
• Automatyzuj procesy księgowe i twórz własne schematy dekretacji

Zdalna praca i pełna dostępność:

• Pracuj z dowolnego miejsca – program działa przez przeglądarkę, w chmurze lub zdalnym serwerze
• Wymieniaj dokumenty z klientem przez Pulpit Klienta Biura Rachunkowego – automatyczne rejestrowanie i dekretacja dzięki OCR

Automatyzacja, która robi różnicę:

• Import faktur i księgowanie niemal bez udziału człowieka
• Skracanie czasu zamykania okresów księgowych
• Gotowe raporty, ewidencje i integracja z KSeF w standardzie, bez dodatkowych kosztów

Bezpieczeństwo danych:

• Szyfrowanie danych na poziomie AES-256
• Bezpieczna infrastruktura i kontrola dostępu
• Zgodność z wymogami prawnymi, w tym zmianami podatkowymi 2025

Efektywność, która się opłaca:

• Wbudowany moduł raportowania czasu pracy (eRCP)
• Prosty system rozliczania z klientami
• Wysoka jakość obsługi i zadowolenie klientów

Dołącz do tysięcy biur, które zautomatyzowały swoją pracę z enova365. Twoje biuro. Twoje zasady. Jeden system.

Wersja MOBILNA –  enova365 dla Biur Rachunkowych
‍
Zyskaj pełną kontrolę nad obsługą klientów dzięki enova365:
✅ Pracuj zdalnie, z dowolnego miejsca
✅ Obsługuj wielu klientów jednocześnie
✅ Automatyzuj księgowanie i rejestrację dokumentów
✅ Przesyłaj faktury i raporty przez Pulpit Klienta
✅ Generuj JPK, e-Deklaracje, raporty i zestawienia
✅ Korzystaj z integracji z KSeF – bez dodatkowych opłat
✅ Monitoruj czas pracy i obsługę zadań

Bezpiecznie, szybko i zgodnie z przepisami.enova365 – Twoje biuro rachunkowe w nowoczesnej wersji.

Gotowi na KSeF – pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
Nadchodzące zmiany w przepisach wymagają, by biura rachunkowe były gotowe na pełne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z enova365 nie musisz się martwić – system już dziś obsługuje pełną integrację z KSeF i pozwala zarówno pobierać faktury zakupu, jak i wysyłać faktury sprzedaży w imieniu Twojej firmy oraz Twoich klientów.

enova365 wspiera dwa modele pracy:
📌 Standardową instalację – do obsługi własnej działalności biura