Comarch ERP Optima

Wybierz najczęściej wybierane oprogramowanie do zarządzania biznesem

poznaj możliwości

Najpopularniejsze oprogramowanie dla małych i średnich firm

System Comarch ERP Optima jest dostępny w modelu stacjonarnym oraz w chmurze (w modelu abonamentowym), dzięki możesz kompleksowo zarządzać procesami w firmie z dowolnego miejsca.

Moduł Handel - program sprzedażowy z obsługą magazynu

Podstawowe funkcje modułu

  • Faktury sprzedaży, faktury pro formy, faktury zaliczkowe, paragony, faktury zakupu, faktury zakupu od rolnika ryczałtowego, faktury korygujące
  • Wydania i przyjęcia zewnętrzne, rozchody i przyjęcia wewnętrzne, przesunięcia międzymagazynowe, rezerwacje odbiorcy, zamówienia u dostawcy
  • Kontrola stanów magazynowych, wielomagazynowość, możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji, spis z natury, bilans handlowy towaru, zestawienie według dostaw, historia towaru
  • Określone metody rozliczania: FIFO, LIFO, AVCO
  • Drukarki i kasy fiskalne (w tym online), czytniki i skanery kodów kreskowych, drukarki etykiet, kolektory danych, terminale płatnicze.
  • Pełna i prosta integracja systemu Comarch ERP Optima z oprogramowaniem sklepu internetowego Comarch e-Sklep oraz Comarch e-Sale
  • Pełna integracja z kurierami DHL, DPD, Pocztą Polską, usługą InPost Allegro, InPost Paczkomaty, możliwość integracji z Comarch Shipping, możliwość wydruku listów przewozowych oraz protokołu odbioru
  • Możliwość generowania deklaracji AKC-WW, Intrastat, JPK FA, JPK MAG
  • Kompletacja – rozchód składników oraz przyjęcie towaru złożonego, obrót opakowaniami kaucjonowanymi, Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), monitorowanie przewozu towarów wrażliwych poprzez SENT, Obsługa pakietu VAT e-Commerce (procedura OSS), Integracja z Comarch Apfino

Funkcje Plus

  • Wydawanie towarów z konkretnych dostaw (np. precyzowanie partii materiału)
  • Opisy towarów w języku angielskim i niemieckim

Aplikacje e-Commerce

Sprzedaż internetowa w Polsce rozwija się dynamicznie, a e-commerce staje się kluczowy dla firm. Wejście na rynek e-commerce poszerza możliwości pozyskania nowych klientów i wzmacnia relacje biznesowe.

Sprawne wejście na rynek e-commerce możliwe jest dzięki oprogramowaniu:

Comarch e-Sklep - pozwalającemu na założenie własnego sklepu internetowego
Comarch e-Sale - umożliwiającemu obsługę sprzedaży na czołowych portalach aukcyjnych.

Integracja ERP pozwala na kontrolę procesów sprzedażowych, automatyczne aktualizacje stanów magazynowych oraz sprawną obsługę klientów. Klienci zyskują szybsze realizacje zamówień, bieżące informacje o dostępności towaru oraz lepszą obsługę zwrotów.

Moduł księgowy Comarch ERP Optima

Obsługa wszystkich form księgowości - od ryczałtu i książki przychodów i rozchodów (KPiR), aż po pełną księgowość (księgowość kontową). Oprogramowanie działa w trybie stacjonarnym oraz online, w bezpiecznej Chmurze Comarch.

Oprogramowanie umożliwia prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości oraz realizuje wszystkie niezbędne funkcje księgowe.

Najważniejsze funkcje modułu księgowego

  • Zgodność z przepisami
  • Wszystkie formy księgowości - ewidencja ryczałtowa, księga przychodów i rozchodów oraz księga handlowa
  • Automatyzacja procesów - automatyczne księgowanie dokumentów przy wykorzystaniu wzorców księgowych (pełna księgowość), OCR, operacje seryjne na dokumentach
  • Rozliczanie VAT - na zasadach ogólnych i metodą kasową. Możliwość wyboru metody rozlczenia VAT, rzliczenia miesięczn lub kwartalne
  • Integracja z KSeF - wysyłka i odbiór e-faktur z KSeF, podgląd graficzny e-faktur, możliwość przeniesienia ich do rejestrów VAT lub do handlu na listę faktur zakupu
  • Zaliczki na PIT i CIT oraz deklaracje roczne - PIT36.PIT-36L, PIT37, PIT-28, CIT-8 oraz obliczanie i elektroniczna wysyłka ekaracji rocznych
  • Pełna ewidencja VAT - obsługa rejestrów VAT, sprządzanie deklaacji podatkowych i wysyłanie osytemu e-Dekaracje, tworzenie wydruków rejestrów VAT, dowolna ilość podrejestrów VAT sprzedaży i zakupu
  • Tworzenie i wysyłka plików JPK - JPK_V7, VAT, KR, PKPiR, EWP, WB, FA, MAG
  • Ewidencja dodatkowa - Oddzielna rejestracja dokumentów, które nie są dokumentami VAT, np. polis ubezpieczeniowych lub zleceń
  • OCR dokumentów - Faktury ze skanów i zdjęć do plików PDF, JPG, JPEG, PNG, TIFF
  • Sporządzanie VAT_ZD do pliku JPK_V7 - Rozliczenie ulgi nazłe długi w celu skorygowana podatku VAT naiczonego z faktury niezapłacone w terminie
  • Informacje o firmie - Dostęp do danych dotyczących m.in. potrzeby sporządzenia deklaracji
Moduł Płace i Kadry

Obsługa działu kadr i płac (HR) wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Kadry i Płace zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi prawne, np. poprzez wsparcie zmian w wynagrodzeniach i ulgach w efekcie przepisów "Polskiego Ładu" oraz regulacji dotyczących pracy zdalnej.

Comarch ERP Optima to program kadrowo płacowy z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.Program umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS. Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Podstawowe funkcje modułu

  • Rozliczanie pracowników - Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.
  • Deklaracje ZUS - Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.
  • Deklaracje PIT - Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.
  • Obsługa PPK - Możliwość ewidencji danych dotyczących uczestnictwa pracownika w programie, naliczania składek Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz generowania płatności dla instytucji finansowej. Program przypomina również o autozapisie do PPK, umożliwiając tym samym ewidencję rezygnacji i przystąpienia do PPK.
  • Różne formy zatrudnienia - Możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych. Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą oraz dla pracowników tymczasowych. Wprowadzanie diet kierowców międzynarodowych i rozliczanie ich wynagrodzeń (moduł Płace i Kadry Plus). Rozliczanie wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej dla osób oddelegowanych do pracy za granicę.
  • e-Teczki pracownicze - Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania wszytkich dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem umożliwiając szybki i łatwy dostęp do danych pracownika.
  • Operacje seryjne - Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (moduł Płace i Kadry Plus).
  • Inne obszary kadr i płac - Możliwość generowania własnych składników wypłat w oparciu o różne algorytmy naliczania, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS.

Funkcje Plus

  • drzewiasta struktura wydziałów
  • 13 algorytmów
  • równoważny system czasu pracy
  • odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika
  • dowolnej ilości wejść/wyjść w obrębie doby
  • definiowanie stref dla kalendarzy
  • ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem
  • opis analityczny
  • pełna obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych
  • zastosowanie szeregu operacji seryjnych
  • możliwość zatrudnienia pracownika na kilka etatów(wieloetatowość)
  • kontrola potrąceń alimentacyjnych i komorniczych pracownika
  • rozliczanie pracowników za granicą i tymczasowych
DMS - zarządzanie procesami i dokumentami

Usprawnij pracę w firmie dzięki systemowi DMS automatyzując procesy biznesowe i obieg dokumentów. Elastyczna konfiguracja procesów w ramach wbudowanej platformy low-code pozwala na dopasowanie systemu w prosty sposób do potrzeb każdej firmy, a możliwość pracy z urządzeń mobilnych sprawia, że wszystkie dokumenty i zadania dostępne są pod ręką z dowolnego miejsca. Zapomnij o papierze oraz niejasnych procedurach i zapewnij efektywną prace w przedsiębiorstwie dzięki Comarch DMS.

Najważniejsze funkcje modułu DMS

  • Mobilny dostęp - Dostęp do dokumentów praktycznie z dowolnego miejsca dzięki możliwości pracy na aplikacjach mobilnych, przeglądarkach www i aplikacji desktop
  • Powiadomienia - Bądź zawsze na bieżąco ze zleconymi zadaniami dzięki systemowi powiadomień mobilnych i mailowych
  • Kontrola czasu - Sprawniejsza realizacja procesów poprzez definiowanie czasu na ich realizację, automatyczną eskalację i raportowanie informacji
  • Platforma low-code - Twórz i zmieniaj firmowe procesy dzięki wbudowanemu graficznemu konfiguratorowi procesów
  • Współpraca z ERP - Rozszerz standardowe obszary systemu ERP o nowe procesy zachowując integrację danych
  • OCR - Zautomatyzuj proces wprowadzania faktur wykorzystując sprawdzone narzędzie Comarch OCR
  • Elektroniczne archiwum - Wyeliminuj zagubione dokumenty rezygnując z papierowego obiegu na rzecz elektronicznego archiwum z pełnym dostępem do skanów i załączników
  • Ścieżki akceptacji - Zastosuj własne schematy obiegu dokumentów wraz z opcją wprowadzania reguł biznesowych i podpowiadaniem kolejnych kroków
  • Historia procesu - Zachowaj dostęp do pełnej informacji o procesie: osoby odpowiedzialne, czasy realizacji, komentarze i komplet danych
Moduł Kasa / Bank

Zarządzaj finansami za pomocą modułu Kasa/Bank. Bądź na bieżąco ze stanem finansów w swojej firmie poprzez kontrolę przepływu środków pieniężnych. System Comarch ERP Optima został wyposażony w narzędzie, niezwykle pomocne w monitorowaniu kondycji finansowej przedsiębiorstwa.Zapewnij sobie dostęp do aktualnych informacji – raportów finansowych z dokonanych już płatności, jak i analiz planowanych wpływów i wydatków.
Prowadź rachunki bankowe w dowolnej liczbie, monitoruj i rozliczaj dokumenty z preliminarza płatności i wiele innych – dowiedz się, co naprawdę przynosi Twojej firmie zysk. Każdy zapis kasowy/bankowy niesie informację jakiego rodzaju kosztu dotyczy. Dzięki modułowi Kasa/Bank możesz monitorować na bieżąco, jaki typ przychodu faktycznie zwiększa zyski przedsiębiorstwa.

Moduł Kasa/Bank jest zintegrowany z systemami informatycznymi banków komercyjnych w Polsce, tj. Alior Bank, BNP Paribas, Bank Millennium, Citi Handlowy, ING, mBank, Pekao, Santander.

Podstawowe funkcje modułu

  • bieżącą kontrolę przepływu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie
  • gromadzenie informacji o płatnościach związanych z dokumentami zarejestrowanym w innych modułach
  • prowadzenie dowolnej liczby kas i rachunków bankowych w złotówkach i innych walutach
  • automatyczne pobieranie kursów NBP
  • rozliczanie dokumentów w różnych walutach
  • automatyczne tworzenie różnic kursowych podczas rozliczania dokumentów w obcej walucie
  • częściowe rozliczanie należności czy zobowiązań
  • generowanie dokumentów kompensat
  • monitorowanie i windykowanie należności – wystawianie not odsetkowych
  • ponagleń zapłaty oraz potwierdzeń sald – pojedynczych lub seryjnych
  • seryjne rozliczanie dokumentów z preliminarza płatności
  • kojarzenie płatności i dokumentów na poziomie płatności z faktury
  • wykonanie zbiorczego zestawienia wpływów i wydatków pieniężnych – tych już dokonanych (zapisów) oraz planowanych (zdarzeń)
  • używanie mechanizmu podzielonej płatności
  • rozliczenia ze wszystkimi podmiotami prawnymi – kontrahentami, urzędami, pracownikami
  • korzystanie ze Słownika Banków, do którego można importować informacje o wszystkich bankach w Polsce z plików dostarczanych przez KIR (Krajową Izbę Rozliczeniową) i Słownika Urzędów. Słownik Urzędów – raz uzupełniony, jest dostępny we wszystkich modułach Comarch ERP Optima
  • weryfikację numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT
  • pobieranie listy rachunków bankowych kontrahenta z wykazu podatników VAT
  • systematyczną kontrolę informacji o firmie dzięki śledzeniu analiz przygotowanych przez program dla modułu Kasa/Bank
  • definiowanie dowolnej liczby płatności i przypisanie do każdej odpowiedniego rejestru kasowego/bankowego

Funkcje Plus

  • Rozliczanie różnic kursowych
  • Zgłaszanie i rozliczanie delegacji
  • Tworzenie rozbudowanej listy uprawnień
Rozwiązania mobilne

Nasze aplikacje mobilne pomagają w takich obszarach biznesowych jak: sprzedaż - wizyty handlowe, zarządzanie magazynem i pracami serwisowymi, czas pracy i kadry,  przeprowadzanie inwentaryzacji, realizacja transakcji w sklepach stacjonarnych (mPOS).

Rozwiązania dla firmy

  • Comarch Mobile Zarządzanie - umożliwia sprawne zarządzanie pracownikami mobilnymi na dowolnym urządzeniu, jak np. szybki sposób planowia, przeplanowywania, potwierdzania i odrzucania działań pracownikom; tworzenie wzorców wizyt handlowych, analizowanie danych; podgląd działań wykonanych przez pracowników w aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż lub Zakupy; sprawna komunikacja z pracownikami; zarządzanie rejonai, pacownikami oraz kontrahentami.
  • Comarch Mobile Sprzedaż - aplikacja dla przedstawicieli handlowych i pracowników mobilnych pracujących w terenie, koncentrujących się na jak najszybszym dotarciu do Klienta, rejestracji zamówień lub sprzedaży bezpośrednie oraz utrzymaniu stałego kontaktu z klientem.
  • Comarch Mobile Serwis - aplikacja dla pracowników działów serwisowych, którzy realizują przeglądy, montaż oraz naprawy własnych urządzeń, jak również urządzeń sprzedanych Klientom.
  • Comarch Mobile Zakupy - aplikacja dla przedstawicieli handlowych, zakupowców oraz innych pracowników mobilnych, których zadaniem jest negocjowanie najlepszych warunków handlowych.
  • Comarch WMS Magazynier - kompleksowe rozwiązanie d koordynowania prac i zleceń magazynowych.
  • Comarch WMS Zarządzanie
  • Comarch ERP Inwentaryzacja
  • Comarch HRM
  • Comarch ERP XT
  • Comarch IBARD
  • Mobile Sales Force
  • Comarch Moje BR
  • DMS - zarządzanie procesami i dokumentami
Moduł Comarch sPrint

Usprawnij wydruki i zarządzanie dokumentami w swojej firmie.
Z Comarch sPrint uprościsz proces przygotowywania wydruków oraz zarządzanie raportami operacyjnymi w swojej firmie. To nowoczesne narzędzie w portfolio Comarch umożliwia szybki wydruk dowolnych dokumentów na podstawie danych z systemu ERP. Dodatkowo możesz edytować istniejące szablony lub tworzyć własne od podstaw, dostosowując je do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Personalizacja wydruków w Comarch sPrint
Dzięki Comarch sPrint możesz personalizować swoje faktury, dodając logo firmy, kod QR kierujący do strony internetowej lub modyfikując wygląd list pracowników, np. zmieniając kolor czcionki. Intuicyjny edytor dostępny dla każdego użytkownika pozwala na łatwe tworzenie i modyfikowanie wydruków.
Możesz korzystać z przygotowanych przez nas standardowych szablonów lub tworzyć własne w trybie podglądu, dzięki czemu na bieżąco widzisz wprowadzone zmiany. Dokumenty mogą być eksportowane do formatu PDF lub drukowane bezpośrednio z systemu ERP.

Najważniejsze funkcje modułu sPrint

  • Integracja z systemami Comarch - Moduł jest wpełni zintegrowany z Comarch ERP Optima i ERP XL, dzięki czemu możesz korzystać z danych bezpośrednio z systemu źródłowego. Nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, co sprawia, żże jest gotowy do użycia od razu po wdrożeniu.
  • Przyjazny interfejs - Dostęp do aplikacji z poziomu przeglądarki internetowej pozwala na wygodne tworzenie wydruków w dowolnym miejscu i czasie. Funkcja "przeciągnij i upuść" (drag & drop) sprawia, że obsługa modułu jest szybka i intuicyjna, także na urządzeniach mobilnych.
  • Zestaw standardowych wydruków - Moduł oferuje gotowe, profesjonalne szablony wydruków, które można średnio drukować z systemu ERP. Masz też możliwość edycji szablonów i ich pełnej personalizacji.
  • Pre-printed form - Funkcja pozwala na wypełnianie gotowych formularzy, takich jak listy przewozowe CMR czy blankiety przelewowe. Technologia Pixxel Perfect zapewnia precyzyjne rozmieszczenie danych na wydrukach.
  • Wsparcie dla różnych źródeł danych - Comarch sPrint obsługuje połączenia typu MSSQL i POSTGRESQL, umożliwiając pobieranie danych z wielu źródeł. Dla ułatwienia, dostępny jest kreator SQL, który pozwala użytkownikom bez zaawansowanej wiedzy IT na wygodne zaczytywanie danych.
  • Dostęp do repozytorium szablonów - Moduł oferuje repozytorium, w którym przechowywane są szablony i połączenia z bazami danych. Ułatwia to grupowanie i zarządzanie dokumentami w strukturach folderów.
  • Zaawansowane funkcje edytora - Opróćz podstawowej edycji, sPrint umożliwia korzystanie z zaawansowanych funkcji, takich jak miary wyliczane, grupowanie danych czy widoczność warunkowa, co daje pełną elastyczność w tworzeniu niestandardowych raportów.

Podsumowanie
Z Comarch sPrint przygotowywanie wydruków staje się prostsze, szybsze i bardziej intuicyjne. Dzięki pełnej integracji z systemami ERP i rozbudowanym opcjom personalizacji, narzędzie to pozwala na elastyczne zarządzanie dokumentacją, wspierając efektywność operacyjną Twojej firmy. Skorzystaj z możliwości modułu i usprawnij codzienne procesy związane z drukowaniem i raportowaniem!

Oprogramowanie dla biur rachunkowych

Moduł Biuro Rachunkowe w systemie Comarch ERP Optima to narzędzie, które znacząco ułatwia codzienną pracę biur rachunkowych i doradców podatków. Jego głównym celem i jest usprawnienie procesów księgowych poprzez automatyzację oraz możliwość wykonywania operacji seryjnych, co pozwala na obsługę wielu klientów równocześnie bez konieczności wielokrotnego logowania

Kluczowe cechy modułu

  • Integracja z Comarch ERP Optima - Dane są automatycznie synchronizowane z systemem, dzięki czemu księgowi mogą sprawnie zarządzać księgowością, sprzedażą, kadrami oraz płacami dla wielu firm.
  • Robotyzacja i sztuczna inteligencja - Automatyczne wykonywanie powtarzalnych zadań przyspiesza procesy księgowe, co pozwala na bardziej efektywną pracę.
  • Wymiana danych z KSeF - Moduł wspiera wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur, co ułatwia obsługę faktur ustrukturyzowanych.
  • Comarch Moje BR - Darmowa aplikacja do fakturowania, przeznaczona dla freelancerów, samozatrudnionych oraz małych firm. Dzięki aplikacji możliwa jest prosta i szybka obsługa faktur z poziomu telefonu.
  • Zgodność z najnowszymi przepisami - System jest regularnie aktualizowany, aby byc zgodnym z bieżącymi zmianami w przepisach prawa.

Korzyści z integracji Comarch ERP z KSeF
Dzięki pełnej integracji Comarch ERP z Krajowym Systemem e-Faktur, zarządzanie fakturami staje się prostsze, a automatyzacja procesów pozwala na oszczędność czasu i uniknięcie błędów. System Comarch ERP automatycznie synchronizuje się z KSeF, zapewniając bezproblemowy przepływ dokumentów oraz pełną zgodność z przepisami prawa.

Moduł (KSeF) Krajowy System e-Faktur

Polska jako czwarty kraj w UE wprowadza obowiązek korzystania z faktur ustrukturyzowanych (e-Faktury) dla wszystkich firm. Odpowiedzialność za odbiór, przechowywanie i udostępnianie tych faktur spoczywa na Krajowym Systemie e-Faktur. Wdrożenie tego obowiązku stanowi rewolucję dla wielu przedsiębiorstw, ale dzięki Comarch ERP, jesteś już gotowy na płynna wymianę danych z KSeF.
Jeśli korzystasz z Comarch ERP, możesz skorzystać z bezpłatnego okresu wymiany danych z KSeF do 31 października 2025 roku. Narzędzie Comarch KSeF jest zintegrowane z systemem ERP, co sprawia, że komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur jest intuicyjna i przynosi wymierne korzyści w zarządzaniu dokumentacją.

Czym jest e-Faktura?
e-Faktura to dokument w formacie ustrukturyzowanym XML, zgodny z wymaganiami ustawy o VAT i strukturą logiczną FA(1)/FA(2). Zawiera wszystkie niezbędne elementy, jakie dotychczas występowały na tradycyjnych fakturach, a także dodatkowe pola, które mogą być przydatne w obrocie gospodarczym. Ujednolicona struktura e-Faktury obowiązuje dla wszystkich rodzajów faktur, co upraszcza procesu fakturowania.
Czym jest Krajowy System e-Faktur? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma zarządzana przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia odbieranie, archiwizowanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Każda e-faktura wystawiona przez przedsiębiorcę trafia najpierw do KSeF, a następnie jest przekazywana do odbiorcy. W pełni zautomatyzowany proces zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość obiegu dokumentów.

Kogo obejmuje obowiązek korzystania z KSeF?

  • Przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT.
  • Firmy zwolnione z podatku VAT.
  • Podatników objętych procedurą unijną OSS, posiadających polski numer identyfikacji podatkowej NIP.

Terminy wprowadzania KSeF

  • Krajowy System e-Faktur został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku i jest obecnie rozwiązaniem dobrowolnym.
  • Od 1 lutego 2026 r. będzie obowiązkowy dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
  • Od 1 kwietnia 2026 r. będzie obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców

Korzyści z integracji Comarch ERP z KSeF
Dzięki pełnej integracji Comarch ERP z Krajowym Systemem e-Faktur, zarządzanie fakturami staje się prostsze, a automatyzacja procesów pozwala na oszczędność czasu i uniknięcie błędów. System Comarch ERP automatycznie synchronizuje się z KSeF, zapewniając bezproblemowy przepływ dokumentów oraz pełną zgodność z przepisami prawa.

Handel i Magazyn

Moduł Handel - program sprzedażowy z obsługą magazynu

Podstawowe funkcje modułu

  • Faktury: Obsługuje faktury sprzedaży, pro formy, zaliczkowe, zakupu, korygujące oraz paragony.
  • Zarządzanie magazynem: Wydania, przyjęcia, przesunięcia międzymagazynowe, rezerwacje i zamówienia.
  • Kontrola stanów: Wielomagazynowość, inwentaryzacja, bilans handlowy towaru, zestawienia dostaw i historia towaru.
  • Metody rozliczania: FIFO, LIFO, AVCO
  • Sprzęt: Integracja z drukarkami, kasami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych i terminalami płatniczymi.
  • Integracje: Pełna integracja z Comarch e-Sklep i Comarch e-Sale, oraz z kurierami (DHL, DPD, Poczta Polska, InPost).
  • Generowanie deklaracji: AKC-WW, Intrastat, JPK FA, JPK MAG.
  • Kompletacja: Rozchód składników, obrót opakowaniami kaucjonowanymi, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), monitorowanie przewozu towarów poprzez SENT, obsługa VAT e-Commerce.

Funkcje Plus

  • Wydawanie towarów z konkretnych dostaw
  • Opisy towarów w języku angielskim i niemieckim
e-Commerce

Aplikacje e-Commerce

Sprzedaż internetowa w Polsce rozwija się dynamicznie, a e-commerce staje się kluczowy dla firm. Wejście na rynek e-commerce poszerza możliwości pozyskania nowych klientów i wzmacnia relacje biznesowe.

Sprawne wejście na rynek e-commerce możliwe jest dzięki oprogramowaniu:

Comarch e-Sklep - pozwalającemu na założenie własnego sklepu internetowego
Comarch e-Sale - umożliwiającemu obsługę sprzedaży na czołowych portalach aukcyjnych.

Integracja ERP pozwala na kontrolę procesów sprzedażowych, automatyczne aktualizacje stanów magazynowych oraz sprawną obsługę klientów. Klienci zyskują szybsze realizacje zamówień, bieżące informacje o dostępności towaru oraz lepszą obsługę zwrotów.

Księgowość

Moduł księgowy Comarch ERP Optima

Obsługa wszystkich form księgowości - od ryczałtu i książki przychodów i rozchodów (KPiR), aż po pełną księgowość (księgowość kontową). Oprogramowanie działa w trybie stacjonarnym oraz online, w bezpiecznej Chmurze Comarch.

Oprogramowanie umożliwia prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości oraz realizuje wszystkie niezbędne funkcje księgowe.

Najważniejsze funkcje modułu księgowego

  • Zgodność z przepisami
  • Wszystkie formy księgowości - ewidencja ryczałtowa, księga przychodów i rozchodów oraz księga handlowa
  • Automatyzacja procesów - automatyczne księgowanie dokumentów przy wykorzystaniu wzorców księgowych (pełna księgowość), OCR, operacje seryjne na dokumentach
  • Rozliczanie VAT - na zasadach ogólnych i metodą kasową. Możliwość wyboru metody rozlczenia VAT, rzliczenia miesięczn lub kwartalne
  • Integracja z KSeF - wysyłka i odbiór e-faktur z KSeF, podgląd graficzny e-faktur, możliwość przeniesienia ich do rejestrów VAT lub do handlu na listę faktur zakupu
  • Zaliczki na PIT i CIT oraz deklaracje roczne - PIT36.PIT-36L, PIT37, PIT-28, CIT-8 oraz obliczanie i elektroniczna wysyłka ekaracji rocznych
  • Pełna ewidencja VAT - obsługa rejestrów VAT, sprządzanie deklaacji podatkowych i wysyłanie osytemu e-Dekaracje, tworzenie wydruków rejestrów VAT, dowolna ilość podrejestrów VAT sprzedaży i zakupu
  • Tworzenie i wysyłka plików JPK - JPK_V7, VAT, KR, PKPiR, EWP, WB, FA, MAG
  • Ewidencja dodatkowa - Oddzielna rejestracja dokumentów, które nie są dokumentami VAT, np. polis ubezpieczeniowych lub zleceń
  • OCR dokumentów - Faktury ze skanów i zdjęć do plików PDF, JPG, JPEG, PNG, TIFF
  • Sporządzanie VAT_ZD do pliku JPK_V7 - Rozliczenie ulgi nazłe długi w celu skorygowana podatku VAT naiczonego z faktury niezapłacone w terminie
  • Informacje o firmie - Dostęp do danych dotyczących m.in. potrzeby sporządzenia deklaracji
Płace i Kadry
Moduł Płace i Kadry

Podstawowe funkcje modułu

  • Rozliczanie pracowników - Ewidencja zatrudnienia, nadgodzin i nieobecności.
  • Deklaracje ZUS - Tworzenie i przesyłanie formularzy zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych.
  • Deklaracje PIT - Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych, wysyłka do e-Deklaracje.
  • Obsługa PPK - Ewidencja uczestnictwa w programie, naliczanie składek oraz generowanie płatności.
  • Różne formy zatrudnienia - Obsługa pracowników wieloetatowych, oddelegowanych oraz tymczasowych.
  • e-Teczki pracownicze - Elektroniczna dokumentacja kadrowa dostępna w programie.
  • Operacje seryjne - Wykonywanie masowych operacji dla wielu pracowników.
  • Inne obszary kadr i płac - Generowanie składników wypłat, własne nieobecności oraz raporty GUS.

Funkcje Plus

  • drzewiasta struktura wydziałów
  • równoważny system czasu pracy
  • możliwość zatrudnienia pracownika na kilka etatów(wieloetatowość)
  • kontrola potrąceń alimentacyjnych i komorniczych pracownika
DMS - zarządzanie procesami i dokumentami
DMS - zarządzanie procesami i dokumentami

Najważniejsze funkcje modułu DMS

  • Mobilny dostęp - Uzyskaj dostęp do dokumentów z aplikacji mobilnych, przeglądarek i aplikacji desktop.
  • Powiadomienia - Bądź na bieżąco z zadaniami dzięki powiadomieniom mobilnym i mailowym.
  • Kontrola czasu - Usprawnij realizację procesów, definiując czas na ich wykonanie i automatyzując eskalację oraz raportowanie.
  • Platforma low-code - Twórz i zmieniaj procesy za pomocą graficznego konfiguratora.
  • Współpraca z ERP - Rozszerz możliwości systemu ERP o nowe procesy przy zachowaniu integracji danych.
  • OCR - Zautomatyzuj wprowadzanie faktur dzięki narzędziu Comarch OCR.
  • Elektroniczne archiwum - Wyeliminuj zagubione dokumenty, korzystając z elektronicznego archiwum z dostępem do skanów i załączników.
  • Ścieżki akceptacji - Stwórz własne schematy obiegu dokumentów z opcją definiowania reguł biznesowych.
  • Historia procesu - Zachowaj pełną informację o procesach, w tym osoby odpowiedzialne, czasy realizacji i komentarze.
Kasa / Bank
Moduł Kasa / Bank

Podstawowe funkcje modułu

  • Bieżąca kontrola przepływu środków pieniężnych.
  • Gromadzenie informacji o płatnościach powiązanych z innymi modułami.
  • Prowadzenie wielu kas i rachunków bankowych w różnych walutach.
  • Automatyczne pobieranie kursów NBP oraz rozliczanie dokumentów w obcych walutach.
  • kojarzenie płatności i dokumentów na poziomie płatności z faktury
  • Generowanie dokumentów kompensat oraz wystawianie not odsetkowych i ponagleń zapłaty.
  • Częściowe rozliczanie należności i zobowiązań.
  • Kojarzenie płatności z dokumentami na poziomie faktury.
  • Zbiorcze zestawienie wpływów i wydatków – rzeczywistych i planowanych.
  • Używanie mechanizmu podzielonej płatności.
  • Weryfikacja numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT.
  • Systematyczna kontrola informacji o firmie dzięki analizom przygotowanym dla modułu Kasa/Bank.

Funkcje Plus

  • Rozliczanie różnic kursowych
  • Zgłaszanie i rozliczanie delegacji
  • Tworzenie rozbudowanej listy uprawnień
Rozwiązania mobilne
Rozwiązania mobilne

Nasze aplikacje mobilne wspierają kluczowe obszary biznesowe, takie jak sprzedaż, zarządzanie magazynem, prace serwisowe, czas pracy, inwentaryzacja i transakcje w sklepach stacjonarnych (mPOS).

Rozwiązania dla firmy

  • Comarch Mobile Zarządzanie - Efektywne zarządzanie pracownikami mobilnymi, planowanie działań, analizowanie danych i komunikacja.
  • Comarch Mobile Sprzedaż - Aplikacja dla przedstawicieli handlowych, umożliwiająca szybkie rejestrowanie zamówień i utrzymanie kontaktu z klientami.
  • Comarch Mobile Serwis - Dla pracowników serwisowych, wspierająca przeglądy, montaż i naprawy urządzeń.
  • Comarch Mobile Zakupy - Ułatwia negocjowanie warunków handlowych dla przedstawicieli handlowych i zakupowców.
  • Comarch WMS Magazynier - Koordynacja prac i zleceń magazynowych.
  • Inne aplikacje: Comarch WMS Zarządzanie, Comarch ERP Inwentaryzacja, Comarch HRM, Comarch ERP XT, Comarch IBARD, Mobile Sales Force, Comarch Moje BR oraz DMS.
Wydruki sPrint
Moduł Comarch sPrint

Usprawnij wydruki i zarządzanie dokumentami w swojej firmie.
Z Comarch sPrint uprościsz proces przygotowywania wydruków oraz zarządzanie raportami operacyjnymi w swojej firmie. To nowoczesne narzędzie w portfolio Comarch umożliwia szybki wydruk dowolnych dokumentów na podstawie danych z systemu ERP. Dodatkowo możesz edytować istniejące szablony lub tworzyć własne od podstaw, dostosowując je do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Personalizacja wydruków w Comarch sPrint
Dzięki Comarch sPrint możesz personalizować swoje faktury, dodając logo firmy, kod QR kierujący do strony internetowej lub modyfikując wygląd list pracowników, np. zmieniając kolor czcionki. Intuicyjny edytor dostępny dla każdego użytkownika pozwala na łatwe tworzenie i modyfikowanie wydruków.
Możesz korzystać z przygotowanych przez nas standardowych szablonów lub tworzyć własne w trybie podglądu, dzięki czemu na bieżąco widzisz wprowadzone zmiany. Dokumenty mogą być eksportowane do formatu PDF lub drukowane bezpośrednio z systemu ERP.

Najważniejsze funkcje modułu sPrint

  • Integracja z systemami Comarch - Moduł jest wpełni zintegrowany z Comarch ERP Optima i ERP XL, dzięki czemu możesz korzystać z danych bezpośrednio z systemu źródłowego. Nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, co sprawia, żże jest gotowy do użycia od razu po wdrożeniu.
  • Przyjazny interfejs - Dostęp do aplikacji z poziomu przeglądarki internetowej pozwala na wygodne tworzenie wydruków w dowolnym miejscu i czasie. Funkcja "przeciągnij i upuść" (drag & drop) sprawia, że obsługa modułu jest szybka i intuicyjna, także na urządzeniach mobilnych.
  • Zestaw standardowych wydruków - Moduł oferuje gotowe, profesjonalne szablony wydruków, które można średnio drukować z systemu ERP. Masz też możliwość edycji szablonów i ich pełnej personalizacji.
  • Pre-printed form - Funkcja pozwala na wypełnianie gotowych formularzy, takich jak listy przewozowe CMR czy blankiety przelewowe. Technologia Pixxel Perfect zapewnia precyzyjne rozmieszczenie danych na wydrukach.
  • Wsparcie dla różnych źródeł danych - Comarch sPrint obsługuje połączenia typu MSSQL i POSTGRESQL, umożliwiając pobieranie danych z wielu źródeł. Dla ułatwienia, dostępny jest kreator SQL, który pozwala użytkownikom bez zaawansowanej wiedzy IT na wygodne zaczytywanie danych.
  • Dostęp do repozytorium szablonów - Moduł oferuje repozytorium, w którym przechowywane są szablony i połączenia z bazami danych. Ułatwia to grupowanie i zarządzanie dokumentami w strukturach folderów.
  • Zaawansowane funkcje edytora - Opróćz podstawowej edycji, sPrint umożliwia korzystanie z zaawansowanych funkcji, takich jak miary wyliczane, grupowanie danych czy widoczność warunkowa, co daje pełną elastyczność w tworzeniu niestandardowych raportów.

Podsumowanie
Z Comarch sPrint przygotowywanie wydruków staje się prostsze, szybsze i bardziej intuicyjne. Dzięki pełnej integracji z systemami ERP i rozbudowanym opcjom personalizacji, narzędzie to pozwala na elastyczne zarządzanie dokumentacją, wspierając efektywność operacyjną Twojej firmy. Skorzystaj z możliwości modułu i usprawnij codzienne procesy związane z drukowaniem i raportowaniem!

Oprogramowanie dla biur rachunkowych
Oprogramowanie dla biur rachunkowych

Moduł Biuro Rachunkowe w systemie Comarch ERP Optima to narzędzie, które znacząco ułatwia codzienną pracę biur rachunkowych i doradców podatków. Jego głównym celem i jest usprawnienie procesów księgowych poprzez automatyzację oraz możliwość wykonywania operacji seryjnych, co pozwala na obsługę wielu klientów równocześnie bez konieczności wielokrotnego logowania

Kluczowe cechy modułu

  • Integracja z Comarch ERP Optima - Dane są automatycznie synchronizowane z systemem, dzięki czemu księgowi mogą sprawnie zarządzać księgowością, sprzedażą, kadrami oraz płacami dla wielu firm.
  • Robotyzacja i sztuczna inteligencja - Automatyczne wykonywanie powtarzalnych zadań przyspiesza procesy księgowe, co pozwala na bardziej efektywną pracę.
  • Wymiana danych z KSeF - Moduł wspiera wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur, co ułatwia obsługę faktur ustrukturyzowanych.
  • Comarch Moje BR - Darmowa aplikacja do fakturowania, przeznaczona dla freelancerów, samozatrudnionych oraz małych firm. Dzięki aplikacji możliwa jest prosta i szybka obsługa faktur z poziomu telefonu.
  • Zgodność z najnowszymi przepisami - System jest regularnie aktualizowany, aby byc zgodnym z bieżącymi zmianami w przepisach prawa.
KSeF
Moduł (KSeF) Krajowy System e-Faktur

Polska wprowadza obowiązek korzystania z e-Faktur dla wszystkich firm, a Krajowy System e-Faktur (KSeF) odpowiada za ich odbiór i przechowywanie. Comarch ERP umożliwia płynne zarządzanie danymi z KSeF, z bezpłatnym okresem wymiany do 31 października 2025 roku.

e-Faktura: Ustrukturyzowany dokument XML zgodny z ustawą o VAT, zawierający wszystkie niezbędne elementy faktur.

KSeF: Centralna platforma Ministerstwa Finansów do odbierania, archiwizowania i udostępniania e-Faktur. Po wystawieniu, e-Faktura trafia najpierw do KSeF, co zwiększa bezpieczeństwo obiegu dokumentów.

Obowiązek korzystania z KSeF:

  • Czynni podatnicy VAT
  • Firmy zwolnione z VAT
  • Podatnicy objęci procedurą OSS z polskim NIP

Terminy wprowadzania KSeF

  • Dobrowolny od 1 stycznia 2022.
  • Obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla firm z wartością sprzedaży powyżej 200 mln zł.
  • Obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 dla wszystkich pozostałych przedsiębiorstw.

Korzyści z integracji Comarch ERP z KSeF: Ułatwione zarządzanie fakturami, automatyzacja procesów, oszczędność czasu i minimalizacja błędów dzięki synchronizacji z KSeF.

Szukasz optymalnych rozwiązań w zakresie wdrożeń systemów klasy ERP?

Specjalizujemy się w operacyjnym zarządzaniu finansami oraz księgowości. Nasi doradcy zaproponują najlepsze rozwiązania dopasowane do wielkości i specyfiki Twojego przedsiębiorstwa. Skorzystaj z konsultacji online, podczas której odpowiemy na wszelkie pytania.

Potrzebujesz wdrożenia dla swojej firmy?

Zostaw nam wiadomość. Odezwiemy się najszybciej jak będziemy mogli.

Dziękujemy! Twoja wiadomość została wysłana
Oops! Coś poszło nie tak. Spróbuj wysłać jeszcze raz